¿Qué es la estenografía y qué hace un estenógrafo?

¿Alguna vez se ha preguntado cómo los abogados, jueces y equipos legales obtienen un registro preciso, palabra por palabra, de lo que se dice en el tribunal? Conozca al estenógrafo. Pero ¿qué es un estenógrafo, qué hace exactamente un estenógrafo y qué tan comunes son en el mundo legal actual?

¿Qué es un estenógrafo?

El trabajo de un estenógrafo es capturar transcripciones de todo lo que se dice en el tribunal. Son importantes porque se convierten en el registro legal oficial. 

Antiguamente, los estenógrafos usaban taquigrafía para tomar notas manualmente: era rápido, preciso y agotador. Ahora, la mayoría de los estenógrafos utilizan un estenógrafo (también llamado estenotipia). Esta máquina parece casi una máquina de escribir, pero les permite presionar múltiples teclas a la vez para registrar sílabas, palabras o frases en tiempo real. 

También puede encontrarse con un estenógrafo oral. Aquí es donde el estenógrafo habla en un silenciador de voz mientras escucha el discurso simultáneamente. Repetirá cada palabra hablada, incluida la puntuación, y un software especializado luego convierte esto en texto. 

¿Qué tipos de estenógrafos existen?

Verá estenógrafos principalmente en tribunales y otros entornos legales, pero también aparecen en otros lugares.

• Estenógrafos médicos: Convierten las notas de audio de médicos y profesionales de la salud en informes médicos precisos.
• Estenógrafos empresariales: Capturan cada detalle de reuniones corporativas, sesiones de junta directiva o conferencias
• Estenógrafos de radiodifusión: También llamados subtituladores, proporcionan subtítulos en tiempo real para televisión en directo y transmisiones en línea. La velocidad y la precisión lo son todo aquí: cada palabra tiene que aparecer mientras se habla.

¿Cómo funciona la estenografía?

Al usar un estenógrafo, se escribe en sílabas en lugar de letras individuales. Por ejemplo, la letra «I» se escribe como su sonido AY.

El teclado está dividido en tres secciones: consonantes iniciales a la izquierda, vocales en el medio y consonantes finales a la derecha. Como la mecanografía al tacto, su mano izquierda cubre las teclas izquierdas, su mano derecha cubre la derecha y sus pulgares trabajan en el medio. Al presionar múltiples teclas a la vez, una técnica llamada acordes, los estenógrafos pueden capturar palabras completas en un solo trazo. Este sistema les permite alcanzar velocidades de más de 200 palabras por minuto mientras mantienen una alta precisión.

Debido a que un estenógrafo solo tiene 22 teclas, algunas letras se crean combinando trazos. Por ejemplo, HR se usa a menudo para escribir un sonido L. Así que la palabra «light» sería HR + AY + T.

Antes del software de transcripción moderno, los estenógrafos imprimían taquigrafía en bruto (por ejemplo, HR AY T). Después de una sesión de grabación, los estenógrafos tenían que traducir manualmente sus notas al inglés estándar, un proceso que podía llevar horas, especialmente para sesiones judiciales largas o transmisiones.

Hoy en día, los estenógrafos modernos se conectan a software que traduce la taquigrafía instantáneamente. Esto hace posible producir transcripciones y subtítulos para tribunales, transmisiones en directo y eventos en tiempo real.

¿Qué habilidades necesita para ser estenógrafo? 

Si quiere convertirse en estenógrafo judicial o estenógrafo en otro campo, necesitará algunas habilidades clave.

• Velocidad y precisión: Capacidad para escribir más de 200 palabras por minuto con errores mínimos. Por lo general, deberá completar formación formal, como un programa de capacitación en reportaje judicial o capacitación en estenotipia.
• Habilidades sólidas de escucha: Capacidad para capturar cada palabra en tiempo real, incluso en conversaciones rápidas o superpuestas.
• Concentración y enfoque: Capacidad para mantener la atención durante procedimientos largos sin perder detalles.
• Dominio del idioma: Dominio de la gramática, puntuación y vocabulario para garantizar que las transcripciones sean claras y precisas.
• Habilidades técnicas: Confianza con máquinas de estenografía, software de transcripción y, a veces, herramientas de reconocimiento de voz.
• Confidencialidad: Compromiso de manejar información sensible o legal con profesionalismo y discreción.
• Conocimiento de la industria: Comprender el campo en el que trabaja, como el derecho o la medicina, puede ser una gran ventaja, pero no siempre es esencial.

El futuro de la estenografía

El futuro de la estenografía está cambiando con el auge de las herramientas de transcripción por IA. Aunque los estenógrafos han sido durante mucho tiempo el estándar de oro para las salas de audiencias y entornos de alto riesgo, la IA ahora ofrece una solución más rápida y escalable para las necesidades de transcripción cotidianas. Herramientas como Trint pueden convertir el habla, el audio y el vídeo en texto preciso y editable en minutos.

Eso no significa que la estenografía vaya a desaparecer de la noche a la mañana. En entornos legales donde cada palabra debe capturarse perfectamente en tiempo real, los estenógrafos humanos siguen siendo los más valiosos. Por un lado, los estenógrafos pueden aclarar ciertos términos para el registro. También pueden capturar discursos superpuestos o filtrar ruido de fondo fuerte, algo que la IA aún no puede dominar (todavía). 

Pero para periodistas, emisoras y empresas que buscan velocidad y colaboración, la transcripción con IA ya se está convirtiendo en la opción preferida.

El trabajo de un estenógrafo es vital. Han sido esenciales para capturar registros precisos, palabra por palabra, durante décadas. Y en muchos entornos de alto riesgo, eso no va a cambiar pronto.

Pero la forma en que capturamos el habla está evolucionando rápidamente. Las herramientas de transcripción por IA como Trint ahora hacen posible que cualquiera, no solo estenógrafos capacitados, convierta audio y vídeo en texto preciso y editable en minutos. Reserve su prueba gratuita de 7 días hoy para descubrir cómo Trint puede mejorar su flujo de trabajo.