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Les entreprises de toutes tailles peuvent être concernées par une surabondance d'informations. Des communications infinies entre les employés ou les clients. Réunions quotidiennes pour discuter d'idées et d'objectifs. D'innombrables présentations, événements et appels nécessitent votre attention pour ne jamais manquer une opportunité.
On peut dire que c'est beaucoup à assimiler. Mais en utilisant un outil de transcription automatisé pour les entreprises, comme Trint, votre organisation peut réduire le désordre. Et trouvez ce dont vous avez besoin pour faire avancer l'entreprise.
Les sociétés de transcription commerciales ou d'entreprise convertissent les fichiers audio et vidéo en texte. Qu'il s'agisse d'une réunion interne, d'un appel client, d'un webinaire, d'une conférence ou d'un groupe de discussion. Il existe deux formats principaux pour cela :
Transcription manuelle est l'endroit où un transcripteur professionnel écoutera votre audio ou votre vidéo et créera une version texte des événements. Ce processus prend du temps et ne vous donnera pas un délai d'exécution rapide. Mais la vérification humaine peut garantir une précision allant jusqu'à 100 % avec une qualité audio claire.
Transcription automatique utilise des services de reconnaissance vocale pour transcrire l'audio et fichiers vidéo d'une longueur aussi courte que la moitié du fichier. Les transcriptions peuvent avoir précision jusqu'à 99 % en fonction de l'outil d'IA et transcrire dans une variété de langues.
Collaboration : Compte tenu du grand nombre de réunions d'affaires et de communications qui se déroulent au sein d'une entreprise, la transcription rapide des événements peut aider les employés à mieux collaborer en équipe. Recherchez et retrouvez les moments clés d'un appel ou d'un événement. Partagez-les avec vos collègues pour qu'ils les examinent, puis utilisez les informations pour prendre des décisions éclairées ou créer de nouveaux contenus.
Accessibilité : Les transcriptions sont accessibles à tout moment et en tout lieu. Que ce soit au bureau, à la maison ou depuis votre téléphone. Des solutions telles que Trint permettent de lire l'audio ou la vidéo d'origine dans le temps avec le texte, ce qui vous permet de revoir ce qui a été dit et de comprendre tout contexte supplémentaire. Et tu peux traduire dans plus de 50 langues pour permettre aux équipes d'autres pays de mieux travailler ensemble.
Productivité : La transcription d'entreprise alimentée par l'IA allège une grande partie des tâches administratives manuelles des employés. Concentrez-vous moins sur la prise de notes lors de réunions ou sur la création de documents à partir de zéro. Plus de temps à tirer parti des informations et à réutiliser le contenu existant pour travailler efficacement en équipe.
Contenu destiné aux clients : La transcription du contenu audio ou vidéo créé par votre entreprise peut présenter de nombreux avantages. Extrayez les détails clés du texte pour créer facilement des supports marketing. Convertissez les transcriptions en sous-titres codés pour améliorer l'accessibilité des vidéos. Et utilisez des termes de référencement dans le contenu pour créer une présence numérique forte et engageante pour votre marque.
Sécurité : Lorsque vous recherchez des services de transcription en ligne, vous constaterez que de nombreux services proposent désormais des solutions d'IA. Il est donc d'autant plus important de savoir où vont vos informations et qui, à la fois humain et machine, aura accès à vos données.
Vérifiez la certification de sécurité du service et découvrez comment son IA est formée. Vont-ils écouter vos fichiers et compromettre votre vie privée ? Où et comment seront stockés vos fichiers et vos transcriptions ? Votre équipe peut-elle y accéder en toute sécurité sans que des regards indiscrets n'y jettent un coup d'œil ?
Qualité : La rapidité de la transcription est toujours un avantage. Mais si le texte n'est pas exact, votre entreprise aura plus de travail à faire pour donner un sens à la transcription. J'essaie de rechercher ce que d'autres clients ont dit à propos de la société de services de transcription professionnelle. Existe-t-il des études de cas pertinentes dont votre entreprise pourrait bénéficier ?
Caractéristiques : Une fois que vous avez votre relevé de notes professionnel, que faites-vous à partir de là ? Alors que certains outils d'IA se limitent à la transcription, des solutions comme Trint proposent des fonctionnalités qui vous aident utiliser les moments clés d'un entretien ou d'un événement. Transformez-les en articles, podcasts et vidéos, le tout sur la même plateforme. Ainsi que des outils de collaboration utiles tels que la mise en évidence et le commentaire des transcriptions et leur partage facile pour révision.
