Conseils et outils de transcription pour optimiser vos flux de travail de synthèse vocale

Tirez le meilleur parti de votre contenu oral grâce à nos meilleurs conseils et outils de transcription. Laissez-nous faire la transcription pour que vous puissiez vous concentrer sur le moment présent.
February 4, 2021

La transcription est une tâche gigantesque, que vous la fassiez vous-même ou que vous l'externalisiez. Mais il n'est pas nécessaire que ce soit un processus lent et fastidieux. Au lieu de « jouer, taper, revenir en arrière, répéter », choisissez « enregistrez, téléchargez et mettez-vous au travail instantanément ».


Du journalisme au marketing, de la recherche aux ventes, les conversations sont au cœur de chaque histoire. Rester concentré et écoute active est essentiel pour saisir les détails, mais il ne suffit pas toujours de noter les points clés. Quelle que soit la vitesse à laquelle vous écrivez, vous ne pourrez jamais saisir le ton, les pauses ou les communication non verbale, qui représente plus de 90 % du message. C'est là que Trint entre en jeu. Grâce à nos transcriptions, vous serez en mesure de entendre et lire votre conversation ou réunion, en un seul endroit. Voici comment nos conseils et outils de transcription vous aideront à rester concentré sur le moment présent, sans avoir à saisir manuellement chaque détail.

 

1. Laissez l'IA faire le travail

Les plateformes de transcription par intelligence artificielle comme Trint utilisent un logiciel de reconnaissance vocale pour convertir automatiquement l'audio et la vidéo en texte. En automatisant le processus, la transcription par IA surpasse la transcription manuelle en termes de rapidité, de collaboration, de sécurité et de coût. Avec L'éditeur collaboratif de Trint, vous pouvez modifier, rechercher et partager des transcriptions en quelques instants. Notre éditeur unique associe chaque mot de la transcription à la partie du discours correspondante dans le fichier enregistré, afin que vous puissiez suivre l'audio en même temps que la transcription au fur et à mesure que votre histoire se déroule.

 

2. Capturer la conversation

Qu'il s'agisse d'un appel de recherche client, d'une réunion d'équipe ou d'un entretien avec un employé potentiel, il est important que vous disposiez du bon cadre. Le bruit de fond affecte la qualité de votre transcription, alors assurez-vous que vous êtes dans un environnement calme. Si vous organisez une réunion ou un entretien en personne, placez votre appareil d'enregistrement au centre afin qu'il puisse capter clairement tous les haut-parleurs, ou enregistrez directement dans L'application de transcription de Trint pour des flux de travail encore plus rapides.

 

3. Accédez instantanément à vos notes de réunion

Automatisez vos flux de transcription avec Les intégrations de Trint. Organisez votre réunion directement dans Trint, que vous utilisiez Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Avec Zapier vous pouvez également déclencher automatiquement des flux de travail dans d'autres applications, par exemple en envoyant un message Slack lorsque votre transcription est prête.

 

4. Perfectionner votre relevé de notes

Astuce et outil de transcription numéro trois : utiliser une pédale. Une fois que vous avez obtenu votre transcription, vous souhaiterez peut-être lire votre fichier audio ou vidéo pour en vérifier la précision, la tonalité et les nuances. Si vous apportez des modifications, ajoutez des commentaires ou mettez en évidence des moments clés, l'utilisation d'une pédale est le moyen le plus simple et le plus efficace de contrôler la lecture. Pour des flux de travail vraiment rapides, utilisez les raccourcis clavier de Trint pour jouer/mettre en pause, revenir en arrière de cinq secondes, surligner et barrer, le tout en appuyant simplement sur un bouton. Littéralement.

 

5. Enseigne-nous ton vocabulaire

Le jargon industriel, la terminologie spécialisée et les phrases uniques peuvent être plus difficiles à comprendre pour les plateformes de transcription automatisées et peuvent avoir une incidence sur l'exactitude de votre transcription. Trint's dictionnaire personnalisé permet d'améliorer la précision en enregistrant vos mots personnalisés, ce qui vous permet de publier du contenu plus rapidement et avec moins de modifications.

 

Pourquoi utiliser Trint ?

Trint's logiciel de transcription vous permet d'accéder facilement à votre contenu et de retrouver facilement les moments importants, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre présence lors de votre appel, réunion ou entretien. Avec Trint, il faut environ la moitié de la longueur de votre fichier pour obtenir votre transcription complète, ce qui vous permet de gagner des heures par rapport à une transcription manuelle. Intégrez Trint à vos flux de travail et libérez toute la puissance de votre contenu vocal.


Notre meilleur conseil et outil de transcription ? Utilisez Trint. Commencez votre essai dès aujourd'hui.

 

Your free trial awaits

Start your 7 day trial

Learn more about Trint for Enterprise