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Die Transkription ist eine Mammutaufgabe, egal ob Sie sie selbst erledigen oder auslagern. Aber es muss kein langsamer und langwieriger Prozess sein. Anstatt „Abspielen, Tippen, Zurückspulen, Wiederholen“ zu sagen, wählen Sie „Aufnehmen, Hochladen und sofort mit der Arbeit beginnen“.
Vom Journalismus über Marketing und Recherche bis hin zum Vertrieb stehen Gespräche im Mittelpunkt jeder Geschichte. Konzentriert bleiben und aktiv zuhören ist wichtig, um die Details zu erfassen, aber es reicht nicht immer aus, die wichtigsten Punkte aufzuschreiben. Egal wie schnell du schreibst, du wirst nie in der Lage sein, den Ton, die Pausen oder die nonverbale Kommunikation — die mehr als 90% der Botschaft ausmacht. An dieser Stelle kommt Trint ins Spiel. Mit unseren Protokollen können Sie hören und lesen Ihr Gespräch oder Meeting, alles an einem Ort. So helfen Ihnen unsere Tipps und Tools zur Transkription dabei, sich auf den Moment zu konzentrieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, jedes Detail manuell erfassen zu müssen.
1. Lass KI die Arbeit machen
KI-Transkriptionsplattformen wie Trint verwenden Spracherkennungssoftware, um Audio und Video automatisch in Text umzuwandeln. Durch die Automatisierung des Prozesses übertrifft die KI-Transkription die manuelle Transkription in Bezug auf Geschwindigkeit, Zusammenarbeit, Sicherheit und Kosten. Mit Trints kollaborativer Redakteur, Sie können Transkripte innerhalb weniger Augenblicke bearbeiten, suchen und teilen. Unser einzigartiger Editor ordnet jedes Wort im Transkript dem entsprechenden Teil der Sprache in der aufgezeichneten Datei zu, sodass Sie das Audio zusammen mit dem Transkript verfolgen können während sich deine Geschichte entfaltet.
2. Das Gespräch aufzeichnen
Ob es sich um ein Kundenforschungsgespräch, Ihre Teambesprechung oder ein Interview mit einem potenziellen Mitarbeiter handelt, es ist wichtig, dass Sie den richtigen Rahmen haben. Hintergrundgeräusche wirken sich auf die Qualität Ihrer Transkription aus. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich in einer ruhigen Umgebung befinden. Wenn Sie ein persönliches Meeting oder ein Interview abhalten, platzieren Sie Ihr Aufnahmegerät in der Mitte, sodass es alle Lautsprecher gut aufnehmen kann, oder nehmen Sie direkt auf Trints Transkriptions-App für noch schnellere Arbeitsabläufe.
3. Greifen Sie sofort auf Ihre Besprechungsnotizen zu
Automatisieren Sie Ihre Transkriptions-Workflows mit Die Integrationen von Trint. Bringen Sie Ihr Meeting direkt in Trint, egal ob Sie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams verwenden. Mit Zapier du kannst Workflows auch in anderen Apps automatisch auslösen, z. B. eine Slack-Nachricht senden, wenn dein Transkript fertig ist.
4. Perfektionieren Sie Ihr Transkript
Transkriptionstipp und Tool Nummer drei: benutze ein Fußpedal. Sobald Sie Ihr Transkript erhalten haben, möchten Sie vielleicht Ihre Audio- oder Videodatei abspielen, um sie auf Genauigkeit, Tonalität und Nuancen zu überprüfen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, Kommentare hinzufügen oder wichtige Momente hervorheben, ist die Verwendung eines Fußpedals die einfachste und effizienteste Methode, um die Wiedergabe zu steuern. Für wirklich schnelle Arbeitsabläufe verwenden Sie die Tastenkombinationen von Trint zum Abspielen/Pausieren, zum Zurückspulen von fünf Sekunden, zum Markieren und Durchstreichen — alles auf Knopfdruck. Buchstäblich.
5. Bring uns deinen Wortschatz bei
Branchenjargon, Fachterminologie und einzigartige Ausdrücke sind für automatisierte Transkriptionsplattformen möglicherweise schwieriger zu verstehen und können die Genauigkeit Ihres Transkripts beeinträchtigen. Trints Benutzerdefiniertes Wörterbuch trägt dazu bei, die Genauigkeit zu erhöhen, indem Ihre benutzerdefinierten Wörter gespeichert werden, sodass Sie Inhalte schneller und mit weniger Änderungen veröffentlichen können.
Warum Trint verwenden?
Trints Transkriptionssoftware ermöglicht Ihnen den nahtlosen Zugriff auf Ihre Inhalte und das Auffinden wichtiger Momente, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, während Ihres Telefonats, Meetings oder Interviews anwesend zu sein. Mit Trint dauert es etwa die Hälfte der Länge Ihrer Datei, bis Sie Ihr vollständiges Protokoll erhalten, sodass Sie im Vergleich zur manuellen Transkription Stunden an Zeit sparen. Integrieren Sie Trint in Ihre Arbeitsabläufe und nutzen Sie das Potenzial Ihrer gesprochenen Inhalte.
