Warum Audio zu Text in Ihrem Workflow-Management-System enthalten sein sollte

Es ist nicht einfach, den Arbeitsablauf Ihres Teams zu überwachen. Aber mit der Transkription von Audio zu Text geht der Anfang bis Ende schneller und das für viel weniger Geld.
July 20, 2019

Audio zu Text Technologie ist eine wichtige Ergänzung zu jedem Geschäftsarsenal. Alle Organisationen sollten in intelligente Technologien investieren, um Arbeitsabläufe optimieren, sparen Sie Zeit und schaffen Sie eine produktive Umgebung. Wir leben in einer modernen Zeit, in der die Effizienz gesteigert wird durch Macht der Automatisierung und Robotik, und jedes Unternehmen, das den technischen Aufschwung nicht nutzt, gerät ins Hintertreffen. 

Einfach gesagt, Transkriptionstechnologie konvertiert Audio- und Videodateien in Text. Obwohl dies wie ein untergeordneter Teil eines Unternehmens erscheinen mag, benötigen viele Unternehmen Transkriptionsdienste für die Dokumentation wichtiger Besprechungen, die Erstellung von Untertiteln und Untertiteln für Videoinhalte und Marktforschung. Wahrscheinlich macht die Transkription einen größeren Teil Ihres Unternehmens aus, als Sie denken, und es ist ein Bereich, den Sie mithilfe von Technologie optimieren können.

Effektives und produktives Arbeiten sollte ein Ziel für jedes Unternehmen sein. Produktivität ist besonders wichtig innerhalb des Journalismus da es sich um einen so wettbewerbsintensiven Bereich handelt, ist es einfach keine Option, zusätzliche Schritte hinzuzufügen und Zeit mit langwierigen Arbeitsabläufen zu verschwenden. Führungskräfte sollten ein Workflow-Management-System einrichten, das Prozesse von Grund auf optimiert und sicherstellt, dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte Maschine läuft.

Die Transkriptionstechnologie ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Obwohl sie oft übersehen wird, hilft die Audio-Text-Transkription Teams in Ihrem Unternehmen dabei, Zeit und Geld zu sparen. Ihr Kreativteam verwendet die Transkriptionstechnologie, um Untertitel und Bildunterschriften für Videoprojekte zu erstellen und so sicherzustellen, dass Videoinhalte für alle Zielgruppen zugänglich sind. Für das Management ist die Transkription ein hervorragendes Instrument, um Treffen mit Interessenvertretern zu dokumentieren, wichtige Entscheidungsgespräche im Auge zu behalten und Fortschritte zu dokumentieren. Einfach ausgedrückt, ist die Transkription der Schlüssel zu jedem Workflow-Management-System.

 

Was ist ein Workflow-Management-System?

EIN Workflow-Managementsystem hilft Unternehmensleitern, den Fortschritt ihrer Teams zu überwachen, maximale Leistung zu gewährleisten und Arbeitsabläufe zu optimieren, um die produktivste Umgebung für alle zu schaffen. Workflow-Management-Systeme sind in der Regel Softwareprogramme, mit denen Geschäftsführer und leitende Teams den Fortschritt ihrer Teams konsolidieren, analysieren, welche Workflows effektiv funktionieren, und überwachen, wie jedes Team an übergeordneten Geschäftszielen arbeitet.

 

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Workflow-Management-Systeme sollten eine Reihe von Tools im gesamten Unternehmen überwachen, verfolgen, wie effektiv sie sind, und sicherstellen, dass sie zum Vorteil Ihres Teams arbeiten. Alle Tools, in die Ihr Unternehmen investiert hat, sollten Ihrem Workflow-Management-System hinzugefügt und im Laufe der Zeit auf ihre Effektivität hin überwacht werden, um sicherzustellen, dass sich die Kosten lohnen. Workflow-Management-Systeme ermöglichen eine schnelle und einfache Berichterstattung über den ROI Ihrer verschiedenen technischen Investitionen.

 

Transkription als Tool zur Verbesserung des Arbeitsablaufs

Arbeitsabläufe sind darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen in so kurzer Zeit wie möglich von A nach B zu bringen. Kosten, Ressourcen und Zeit unter Kontrolle zu halten, ist der Schlüssel, um Ihr Unternehmen in den schwarzen Zahlen zu halten. Workflows helfen Ihnen dabei, Ihr Geschäftsergebnis genau im Auge zu behalten. Die Audio-to-Text-Plattform Trint spart Teams Zeit, Geld und Ressourcen bei jedem Projekt und steigert so die Produktivität der Teams, die sie verwenden.

Schauen wir uns drei wichtige Anwendungsfälle für Trint als Teil eines Workflow-Management-Systems an.

 

Der Newsroom

Journalisten auf der ganzen Welt kämpfen im Zeitalter des Internets auf der globalen Bühne um die Aufmerksamkeit. Die Nachrichten von heute sind sofort verfügbar — wir erhalten Updates in Echtzeit von Quellen auf der ganzen Welt. Wenn Sie also verspätete Nachrichten veröffentlichen, werden sie nicht konsumiert. Dies erhöht den Druck auf die Workflow-Management-Systeme in der Nachrichtenredaktion. Die Rationalisierung von Arbeitsabläufen und die Verkürzung der Vorlaufzeit für Artikel sind unerlässlich, um mit dem Puls der globalen Nachrichten Schritt zu halten.

Trint lässt sich integrieren mit Workflow-Management-Systeme für den Journalismus indem Sie Audio und Video von Interviews automatisch und intelligent transkribieren und vollständig durchsuchbare Transkripte erstellen, mit denen Journalisten die Informationen, nach denen sie suchen, in Sekundenschnelle finden können. Versuchen Sie, den Moment eines Interviews herauszufinden, in dem der Proband das Wort „Mississippi“ gesagt hat? Eine schnelle Suche nach einem Trint zeigt Ihnen genau, wo er sich befindet, komplett mit Timecode. Dank der Tools für die Zusammenarbeit und Zugriffskontrollen können Teamleiter und Manager Transkriptionsprojekte im laufenden Verlauf überwachen und in Echtzeit bearbeiten und genehmigen, sodass die Story ohne Verzögerung veröffentlicht wird.

 

Workflow management systems should use online audio to text services

 

Marktforschung

Marktforschung und UX Teams sammeln, verarbeiten und analysieren eine Menge großer Datensätze. Das kann reichen von quantitative bis qualitative Daten, und es sind die Langformdaten, mit denen Trint helfen kann. Als Teil eines Workflow-Managementsystems für Marktforschung erstellt Trint genaue Abschriften von Interviews und Konversationen in Fokusgruppen innerhalb von Minuten erstellen Sie wertvolle Textversionen von Audioinhalten zur Analyse, die vollständig durchsuchbar sind. Teams können zusammenarbeiten und Projekte im Verlauf überprüfen und wichtige Daten auf optimierte und organisierte Weise aktiv analysieren, sodass wichtige Daten sofort verfügbar sind.

 

Die Ersteller von Videoinhalten haben alle Hände voll zu tun, wenn es um die Verwaltung von Workflows geht. Bei der Erstellung eines Endprodukts in einem Videoproduktionsstudio gibt es viel zu überwachen, und Workflow-Management-Systeme sind unerlässlich, um den Fortschritt zu überwachen und Aufgaben im Laufe des Projekts zuzuweisen. Manager können Trint zur Überwachung verwenden Video-Transkriptionsprojekte innerhalb des Workflows zur Untertitelung und Untertitelung, wobei sichergestellt wird, dass Barrierefreiheit auf der To-do-Liste abgehakt wird, bevor das Video produziert und veröffentlicht wird. Die Produktivitätsplattform von Trint ermöglicht es den Produzenten auch, die Inhalte zu überwachen, die in den endgültigen Schnitt aufgenommen werden, und mit den Videoredakteuren zusammenzuarbeiten, um die wichtigsten Momente zu finden.


Entdecken Sie, wie Trint Ihr Workflow-Management-System bereichern könnte: probiere es noch heute kostenlos aus.

 

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