Was ist Stenografie und was macht ein Stenograf?

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Anwälte, Richter und Rechtsteams ein präzises, wortgetreues Protokoll dessen erhalten, was vor Gericht gesagt wird? Lernen Sie den Stenografen kennen. Aber was ist ein Stenograf, was genau macht ein Stenograf und wie verbreitet sind sie in der heutigen Rechtswelt?

Was ist ein Stenograf?

Die Aufgabe eines Stenografen besteht darin, Transkripte von allem zu erstellen, was vor Gericht gesagt wird. Sie sind wichtig, weil sie zum offiziellen rechtlichen Protokoll werden. 

Früher verwendeten Stenografen Kurzschrift, um manuell Notizen zu machen – es war schnell, präzise und anstrengend. Heute verwenden die meisten Stenografen einen Stenografen (auch Stenotyp genannt). Dieses Gerät sieht fast wie eine Schreibmaschine aus, ermöglicht es ihnen jedoch, mehrere Tasten gleichzeitig zu drücken, um Silben, Wörter oder Phrasen in Echtzeit aufzuzeichnen. 

Sie können auch auf einen mündlichen Stenografen stoßen. Dabei spricht der Stenograf in einen Stimmunterdrücker, während er gleichzeitig der Sprache zuhört. Er wiederholt jedes gesprochene Wort, einschließlich Zeichensetzung, und spezialisierte Software wandelt dies dann in Text um. 

Welche Arten von Stenografen gibt es?

Stenografen sehen Sie hauptsächlich vor Gericht und in anderen rechtlichen Umgebungen, aber sie tauchen auch anderswo auf.

• Medizinische Stenografen: Wandeln Audionotizen von Ärzten und medizinischem Fachpersonal in präzise medizinische Berichte um.
• Geschäftsstenografen: Erfassen jedes Detail aus Unternehmensbesprechungen, Vorstandssitzungen oder Konferenzen.
• Broadcasting-Stenografen: Auch Untertitler genannt, sie erstellen Echtzeit-Untertitel für Live-Fernsehen und Online-Streams. Geschwindigkeit und Genauigkeit sind hier alles – jedes Wort muss ankommen, während es gesprochen wird.

Wie funktioniert Stenografie?

Bei der Verwendung eines Stenografen geben Sie Silben statt einzelner Buchstaben ein. Zum Beispiel wird der Buchstabe „I" als sein AY-Laut geschrieben.

Die Tastatur ist in drei Bereiche unterteilt: Anfangskonsonanten auf der linken Seite, Vokale in der Mitte und Endkonsonanten auf der rechten Seite. Wie beim Zehnfingersystem deckt Ihre linke Hand die linken Tasten ab, Ihre rechte Hand die rechten und Ihre Daumen arbeiten in der Mitte. Durch gleichzeitiges Drücken mehrerer Tasten – eine Technik namens Chording – können Stenografen ganze Wörter in einem einzigen Anschlag erfassen. Dieses System ermöglicht es ihnen, Geschwindigkeiten von über 200 Wörtern pro Minute zu erreichen und dabei eine hohe Genauigkeit beizubehalten.

Da ein Stenograf nur 22 Tasten hat, werden einige Buchstaben durch Kombination von Anschlägen erstellt. Zum Beispiel wird HR oft verwendet, um einen L-Laut einzugeben. Das Wort „light" wäre also HR + AY + T.

Vor moderner Transkriptionssoftware druckten Stenografen rohe Kurzschrift (z. B. HR AY T). Nach einer Aufnahmesitzung mussten Stenografen ihre Notizen manuell in Standardenglisch übersetzen – ein Prozess, der Stunden dauern konnte, insbesondere bei langen Gerichtssitzungen oder Sendungen.

Heute werden moderne Stenografen mit Software verbunden, die Kurzschrift sofort übersetzt. Dies ermöglicht es, Transkripte und Untertitel für Gerichte, Live-Sendungen und Veranstaltungen in Echtzeit zu erstellen.

Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um Stenograf zu werden? 

Wenn Sie Gerichtsstenograf oder Stenograf in einem anderen Bereich werden möchten, benötigen Sie einige wesentliche Fähigkeiten.

• Geschwindigkeit und Genauigkeit: Fähigkeit, 200+ Wörter pro Minute mit minimalen Fehlern zu tippen. Sie müssen in der Regel eine formelle Ausbildung absolvieren, wie z. B. ein Gerichtsberichterstattungsprogramm oder eine Stenotyp-Schulung.
• Starke Hörfähigkeiten: Fähigkeit, jedes Wort in Echtzeit zu erfassen, auch bei schnellen oder überlappenden Gesprächen.
• Konzentration und Fokus: Fähigkeit, während langer Verfahren die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, ohne Details zu verpassen.
• Sprachkompetenz: Beherrschung von Grammatik, Zeichensetzung und Wortschatz, um sicherzustellen, dass Transkripte klar und präzise sind.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Stenografenmaschinen, Transkriptionssoftware und manchmal Spracherkennungstools.
• Vertraulichkeit: Verpflichtung, sensible oder rechtliche Informationen mit Professionalität und Diskretion zu behandeln.
• Branchenkenntnisse: Das Verständnis des Bereichs, in dem Sie arbeiten, wie Recht oder Medizin, kann ein großer Vorteil sein, ist aber nicht immer unerlässlich.

Die Zukunft der Stenografie

Die Zukunft der Stenografie verändert sich mit dem Aufkommen von KI-Transkriptionstools. Während Stenografen lange Zeit der Goldstandard für Gerichtssäle und Situationen mit hohem Risiko waren, bietet KI jetzt eine schnellere und skalierbarere Lösung für alltägliche Transkriptionsbedürfnisse. Tools wie Trint können Sprache, Audio und Video in präzisen, bearbeitbaren Text in Minuten umwandeln.

Das bedeutet nicht, dass die Stenografie über Nacht verschwinden wird. In rechtlichen Umgebungen, in denen jedes Wort perfekt in Echtzeit erfasst werden muss, sind menschliche Stenografen immer noch die MVPs. Zum einen können Stenografen bestimmte Begriffe für das Protokoll klären. Sie können auch überlappende Sprache erfassen oder laute Hintergrundgeräusche herausfiltern – etwas, das KI noch nicht ganz beherrschen kann. 

Aber für Journalisten, Broadcaster und Unternehmen, die Geschwindigkeit und Zusammenarbeit suchen, wird KI-gestützte Transkription bereits zur ersten Wahl.

Die Arbeit eines Stenografen ist von entscheidender Bedeutung. Sie waren jahrzehntelang unverzichtbar bei der Erfassung präziser, wortgetreuer Aufzeichnungen. Und in vielen Situationen mit hohem Risiko wird sich das so schnell nicht ändern.

Aber die Art und Weise, wie wir Sprache erfassen, entwickelt sich schnell weiter. KI-Transkriptionstools wie Trint machen es jetzt für jeden möglich – nicht nur für ausgebildete Stenografen – Audio und Video in präzisen, bearbeitbaren Text in Minuten umzuwandeln. Buchen Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion, um herauszufinden, wie Trint Ihren Workflow verbessern kann.