Sie machen sich Notizen während eines Anrufs? Viel Glück damit. Zwischen Handy jonglieren und unleserlichen Kritzeleien (die am Ende verschmieren) verpassen Sie die Hälfte des Gesprächs. Aber es gibt einen einfacheren Weg: Anrufe aufzeichnen.
Von Journalist:innen bis zu Unternehmen ist es deutlich einfacher, Gespräche nachzuvollziehen, wenn Sie ein Telefonat aufzeichnen. Nichts geht verloren; Sie können dem Anruf Ihre volle Aufmerksamkeit schenken und später detaillierte Notizen machen (oder die Transkription von Trint erledigen lassen).
Aber wie zeichnet man ein Telefongespräch auf? Und vor allem: Darf man ein Telefongespräch aufzeichnen? Trint führt Sie durch das Thema, von den rechtlichen Rahmenbedingungen bis zu Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen für iPhone und Android.
Warum Ihr Unternehmen (oder Newsroom) Telefonate aufzeichnen sollte
Anrufaufzeichnungen sind nicht nur bequem (auch das ist ein großer Vorteil).
Für Business‑ und Vertriebsteams geht es darum, schlauer zu arbeiten. Sie können neue Mitarbeitende schulen, ohne peinliche Live‑Calls zu wiederholen, Compliance sicherstellen und Verhandlungen überprüfen, um Leistung zu verbessern. Sales‑ und Business‑Call‑Aufzeichnungen sind kein Luxus — sie sind ein Werkzeug, um Ihr Team zu stärken.
Im Newsroom ist eine Aufnahme für die Genauigkeit essenziell. Sie können Zitate wortgetreu erfassen und ein faktisches Protokoll führen — kein „Er hat gesagt, sie hat gesagt“ mehr.
Call‑Aufzeichnungen sind auch bei mehrsprachigen Interviews unschätzbar. Notizen beim Übersetzen sind stressig; eine Aufnahme erlaubt es, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und später zu übersetzen. Mit Trint können Sie in mehr als 40 Sprachen transkribieren und übersetzen, sodass Sie mehr Zeit für die Story haben.
In der Rechtsbranche gelten ähnliche Regeln: Jedes Wort zählt. Mandanten‑Intake‑Calls, Zeugenvorbereitungen oder Vernehmungen aufzuzeichnen stellt sicher, dass keine Details verloren gehen und schafft eine klare Grundlage für Compliance und Gerichtsverfahren.
Ist es illegal, ein Telefongespräch aufzuzeichnen?
Die Frage, ob es legal ist, Telefongespräche aufzuzeichnen, hängt vom Ort ab.
Die USA
Die USA unterscheiden zwischen Ein‑Parteien‑ und Zwei‑Parteien‑Zustimmungen. In den meisten Staaten gilt Ein‑Partei‑Zustimmung: Wenn Sie Teil des Gesprächs sind, dürfen Sie es aufzeichnen. In Zwei‑Partei‑Staaten müssen alle Gesprächspartner zustimmen.
Hier sind alle Zwei‑Partei‑Zustimmungsstaaten:
- California
- Connecticut — elektronische Aufzeichnung: Zwei‑Partei; persönliche Aufzeichnung: Ein‑Partei
- Florida
- Hawaii — nur Zwei‑Partei, wenn das Aufnahmegerät an einem privaten Ort ist
- Illinois
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan — Zwei‑Partei, wenn Sie kein Teilnehmer sind
- Montana
- New Hampshire
- Oregon — elektronisch: Zwei‑Partei; persönlich: Ein‑Partei
- Pennsylvania
- Virginia — Zwei‑Partei erforderlich für zivilrechtliche Verwendung, nicht für strafrechtliche
- Wisconsin — Zwei‑Partei nur, wenn es vor Gericht verwendet wird
- Washington — Zwei‑Partei, mit einer Ausnahme: Wenn jemand ankündigt, dass das Gespräch aufgezeichnet wird und diese Ansage mit aufgezeichnet wird, wird das rechtlich als Zustimmung gewertet
Komplizierter wird es bei grenzüberschreitenden Aufnahmen zwischen Staaten. Das Gesetz ist hier nicht eindeutig, und Gerichte haben Fälle behandelt, in denen eine Aufnahme eine Mischung aus Ein‑Partei‑ und Zwei‑Partei‑Staaten betraf. Im Zweifel holen Sie die Zustimmung aller Beteiligten ein, bevor Sie aufzeichnen.
Das Vereinigte Königreich
Im UK ist die Lage einfacher als in den USA: Alle vier Nationen folgen denselben Regeln.
- Sie können ein Telefongespräch ohne Zustimmung für den persönlichen Gebrauch aufzeichnen.
- Wenn Sie eine Aufnahme ohne Zustimmung teilen, verstoßen Sie gegen Datenschutz‑ und Privatsphäregesetze. Sie müssen vor dem Anruf die Zustimmung einholen, wenn Sie teilen möchten.
- Unternehmen dürfen Anrufe rechtmäßig aufzeichnen, müssen jedoch:
- Eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung haben (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse).
- Anrufer:innen klar über die Aufzeichnung informieren (z. B. „Dieses Gespräch kann zu Trainings‑ und Compliance‑Zwecken aufgezeichnet werden“).
- Mit GDPR‑Konformität umgehen (z. B. GDPR‑Hinweise).
- Die Verwendung von Aufnahmen vor Gericht wird von Fall zu Fall entschieden; das Gericht bestimmt die Zulässigkeit.
Andere Länder
Außerhalb von UK und USA variieren die Gesetze. Als grobe Orientierung:
- Ein‑Partei‑Zustimmung: Kanada, Italien, Irland, Belgien, Niederlande, Indien, Südafrika
- Zwei‑Partei‑Zustimmung: Frankreich, Deutschland, Neuseeland, VAE
- Regional/landesweit unterschiedlich: Australien
Egal wo Sie sind: Prüfen Sie stets die genauen rechtlichen Anforderungen sowohl in Ihrem Land als auch im Land des Anrufers. Im Zweifel holen Sie vorher die Einwilligung ein.
Wie man Telefonate auf dem iPhone aufzeichnet
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Telefonate auf dem iPhone aufzuzeichnen. Die einfachste Option sind iPhones mit iOS 18.1 oder neuer, die eine integrierte Aufnahmefunktion mitbringen.
So funktioniert es:
- Starten Sie den Anruf.
- Tippen Sie nach Beginn des Anrufs auf "Start Call Recording". Beide Teilnehmenden hören eine Ansage, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
- Zum Stoppen tippen Sie auf "Stop" oder legen Sie auf.
- Die Aufnahme wird automatisch in der Notizen‑App unter Ihrem Ordner für Anrufaufnahmen gespeichert.
- Bonus: Möchten Sie ein Transkript? Laden Sie die Datei nach dem Anruf bei Trint hoch und transkribieren Sie sie in Minuten mit unserer Audio‑zu‑Text‑Transkription.
Wenn Sie kein iOS 18.1 oder neuer haben, benötigen Sie eine Drittanbieter‑App, um Anrufe aufzuzeichnen. Hier einige beliebte Optionen im App Store:
Wie man Telefonate auf Android aufzeichnet
Bei Android variieren die Optionen je nach Hersteller und Modell. Einige Geräte bieten integrierte Aufnahmefunktionen, andere benötigen Drittanbieter‑Apps.
Einige Samsung Galaxy‑Modelle haben eingebaute Aufzeichnungsoptionen, ebenso ab der vierten Generation Google Pixel‑Modelle.
So zeichnen Sie mit einem Samsung Galaxy (One UI/Android 12+):
- Öffnen Sie die Telefon‑App.
- Tätigen oder beantworten Sie einen Anruf.
- Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts und dann auf "Call aufnehmen".
- Stoppen Sie durch Tippen auf "Stop" oder durch Auflegen.
- Sie finden die Aufzeichnung unter: Telefon‑App > Drei Punkte (oben rechts) > Einstellungen > Aufgezeichnete Anrufe
Und so funktioniert es bei Google Pixel (ab vierter Generation):
- Öffnen Sie die Telefon‑App.
- Tätigen oder beantworten Sie einen Anruf.
- Tippen Sie auf "Aufnehmen". Beide Teilnehmenden hören dann eine Benachrichtigung, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
- Stoppen Sie durch Tippen auf "Stop" oder durch Auflegen.
- Zugriff auf Ihre Aufnahme: Telefon‑App unter "Letzte Anrufe".
Hat Ihr Modell keine integrierte Funktion, können Sie Drittanbieter‑Apps verwenden. Beliebte Android‑Optionen sind TapeACall, Cube ACR und Google Voice. Call Recorder iCall ist nur für iOS und kann auf Android nicht genutzt werden.
Was Sie nach dem Anruf mit Ihrer Aufnahme tun sollten
Die Aufnahme ist nur der erste Schritt: Der Wert entsteht durch das, was Sie daraus machen.
Verwandeln Sie Ihr Audio in Nutzen, indem Sie die Aufnahme bei Trint hochladen und in wenigen Minuten ein Transkript erhalten. Anschließend können Sie es mit dem AI Summarizer auf Schlüsselpunkte prüfen oder mit Story Builder in einen Artikel, Bericht oder ein juristisches Dokument formen.
Sicherheit ist ebenfalls entscheidend. Bei Trint werden alle Aufnahmen und Transkripte mit höchster Verschlüsselung geschützt, sodass sensible Gespräche privat bleiben.
Durch Transkribieren, Zusammenfassen und Absichern Ihrer Anrufe machen Sie aus einer einfachen Aufnahme eine sichere, durchsuchbare und teilbare Ressource.
Ob Sie nun einen Deal abschließen, einer Story nachjagen oder die Interessen eines Mandanten schützen — eine klare, sichere Aufzeichnung kann den Unterschied zwischen Raten und Wissen ausmachen.
Jetzt wissen Sie, wie man ein Telefongespräch aufzeichnet. Machen Sie den Nachbearbeitungsprozess mit Trint mühelos. Von Audio‑zu‑Text‑Transkription bis zur Übersetzung haben wir die Tools, die Sie brauchen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Services zu erfahren und einen Demo‑Termin zu buchen.
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